Assistant des services généraux


Les qualités d’un assistant des services généraux

L’assistant des services généraux pilote quotidiennement, avec méthodologie, rigueur et efficacité une stratégie performante des services de proximité de votre entreprise. Vous pouvez vous concentrer pleinement sur le développement de vos activités.

Rejoignez-nous !

Postulez

Besoin
d’un assistant des services généraux ?

Contactez-nous


Les missions d’un assistant des services généraux

L’assistant des services généraux de KS SERVICES pilote une stratégie sur mesure et adaptée aux besoins des Clients, quelle que soit la taille de l’entreprise, avec une approche globale ou spécifique à la gestion du service courrier, du service de reprographie, du parc automobile ou encore de la mobilité interne et de tous les travaux de maintenance du quotidien. Au cœur même du siège social d’un grand fournisseur d’énergie à la Défense regroupant 2500 salariés, pour le compte de 200 collaborateurs d’un cabinet de conseil à quelques pas des Champs Élysées, dans une étude notariale d’une dizaine de clercs et assistants juridiques, l’assistant des services généraux accompagne quotidiennement le Client sur une stratégie de services de proximité performante. Il organise, entre autres, la distribution, la collecte et l’affranchissement du courrier, il planifie et organise l’activité des coursiers, il gère les parcs de copieurs ou le parc automobile ; il assure la logistique du quotidien du site et pilote tous les petits travaux d’entretien ou de réparation. Intervention, décision, mise en place, suivi, pilotage, l’assistant des services généraux orchestre et supervise le bon fonctionnement de tous ces fonctions indispensables à la bonne marche d’un site ou d’un siège social avec rigueur et méthode. Le Client, en externalisant ses services de proximité, se recentre sur son cœur de métier et sa productivité, tout en assurant, à chacun de ses salariés une qualité de vie optimale. Mise en place de procédures innovantes, conseil, suivi et optimisation des budgets, l’assistant polyvalent des services généraux, formé à la méthode dite de l’Excellence Opérationnelle, encadré par le Département Qualité-Sécurité-Environnement et le responsable de site, est au cœur même du dispositif de performance et de rentabilité.
L’assistant des services généraux de KS SERVICES garantit l‘établissement de procédures et une efficacité opérationnelle à travers une optimisation des coûts et des délais. Il est formé aux procédures spécifiques du site Client et sur ses équipements, produit un reporting d’activité quotidien, un bilan mensuel et des plans de progrès dans une démarche permanente d’amélioration continue. L’assistant des services généraux, en s’enrichissant d’expériences, pourra aussi évoluer naturellement vers une mission d’office manager ou de responsable de site au sein de KS SERVICES.

Des femmes, des hommes, des valeurs

Nous multiplions les réunions clients et les entretiens sur site afin d’optimiser nos prestations et satisfaire les exigences de notre Client. La gestion du relationnel et la mise en place d’un suivi régulier sont de vraies valeurs ajoutées pour les interlocuteurs avec lesquels nous collaborons. Ce suivi nous permet d’être réactif et d’assurer au plus vite les remplacements ou les pics d’activité des sites

Samir K.Responsable des Services Généraux KS SERVICES

Ils nous font confiance


Nos métiers SERVICES GÉNÉRAUX

Concentrez-vous sur votre métier

Contactez notre département spécialisé dans les services généraux et concentrez-vous sur votre métie