Dossier Entreprise juriste d’entreprise

Quel est le rôle exact du juriste d’entreprise ?

Sous la responsabilité de la Responsable Juridique et Relations Sociales KS, le juriste d’entreprise participe à la sécurisation juridique des activités économiques de KS SERVICES et de ses filiales.

A ce titre, il intervient plus particulièrement sur des thématiques de droit des affaires (prestation de services), et de droit social (relations individuelles et collectives).

Il interagit avec le département RH, paie, commerce et la direction générale et commerciale de l’Entreprise.

Quelles sont les principales missions du juriste d’entreprise ?

Le juriste d’entreprise est notamment en charge :

• D’assurer une veille juridique et règlementaire permanente sur les activités de l’entreprise et de ses filiales, de communiquer vers les pilotes internes concernés (Direction RH, commerciale, opérationnelle, paye …) ;
• D’alerter de toute non-conformité règlementaire dont il aurait connaissance dans le cadre de son activité ;
• De conseiller juridiquement l’Entreprise dans le cadre de ses projets, développements en cours ;
• De protéger les intérêts de KS SERVICES dans le cadre de ses relations contractuelles avec ses clients, fournisseurs etc …
• De fournir un appui juridique fiable et claires aux différents services de l’entreprise (Direction RH, commerciale, opérationnelle, paye …) ;
• De réaliser des audits juridiques selon une périodicité et périmètres qui seront à définir ;

Dans ce cadre, le juriste d’entreprise interviendra sur les domaines suivants :

Droit des affaires :

• Appui, conseil juridique général sur les thématiques relatives au droit du commerce, immobilier, droit des contrats, RH et plus généralement sur toutes les thématiques juridiques relatives aux activités économiques de l’Entreprise ;
• Rédaction et/ou mise à jour des process/ standards ;
• Rédaction de notes juridiques spécialisées ;
• Rédaction et mise à jour d’une base de contrats type (Contrats commerciaux, convention de location/ sous-location, convention de mise à disposition, accord de confidentialité …) ;
• Relecture contrats commerciaux, fournisseurs en lien avec la Responsable Juridique et Relations Sociales ;

Droit social (relations individuelles et collectives) :

• Appui, conseil juridique général sur les thématiques relatives au droit social, paie ;
• Prise en charge de toutes les démarches liées à la déclaration des accidents du travail (collaborateurs KS SERVICES, intérimaires) et des maladies professionnelles, émission des lettres de réserves, le cas échéant
• Rédaction de notes juridiques spécialisées sur des problématiques relatives au droit social, paie ;
• Analyse des impacts des évolutions réglementaires sur le fonctionnement de KS SERVICES et de ses filiales ;
• Rédaction et/ou mise à jour des process/ standards ;

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’aptitude et de la montée en compétence du titulaire au poste.

Quelle est l’importance du poste dans l’activité globale de l’entreprise ?
La Direction de l’Entreprise a fait le choix d’ouvrir un second poste au service juridique de KS, afin d’accompagner l’entreprise dans sa transformation (accroissement et diversification des activités, culture juridique entreprise) et mettre en œuvre une organisation performante, agile et conforme dans un contexte législatif et règlementaire en constante évolution

Quelles sont les attentes du poste, en termes de résultats, ou encore, quelle est la valeur ajoutée que doit générer la fonction ?

La construction, la formalisation de process efficients et conformes, mais également l’accompagnement des interlocuteurs internes dans la bonne application desdits process, pour garantir leurs suivis et ainsi préserver les intérêts juridiques et financiers de l’entreprise et de ses filiales.

Quels sont les éléments nécessaires à la réussite du poste ?

Voici des éléments qui nous paraissent incontournables :

• BAC +5 droits des contrats / droit des affaires ;
• Solides connaissances/ expérience confirmée en matière de droit social ;
• Expérience de deux ans en entreprise sur un poste similaire ;
• Maîtrise des bases de données juridiques (Lamyline) ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Etre empreint d’un sens accru des responsabilités.

Et des éléments identifiés comme souhaitables :

• La connaissance/ une expérience dans le milieu de la prestation de services serait un plus ;
• Un sens du relationnel et du service (échange de qualité avec les interlocuteurs concernés)

Votre rigueur, votre sens du relationnel et de l’organisation ainsi que votre esprit de synthèse seront des atouts nécessaires pour votre réussite à ce poste.

Quels sont les enjeux du poste ?

Il s’agit d’une création de poste, le challenge est de consolider, structurer des processus et développer une culture juridique d’entreprise, également garantir la continuité de services du pôle juridique.

Quelle est l’importance du travail en équipe et de la coordination des efforts liés au poste ?
Elle est fondamentale. Dans le travail, la notion d’autonomie de nos collaborateurs est très importante à nos yeux, mais nécessite une bonne coordination quotidienne avec l’ensemble de l’équipe pour être préservée. Au-delà de la notion de « travail individuel », nous raisonnons aussi effort de groupe.

D’autre part, en particulier dans le contexte extrêmement décentralisé de KS SERVICES, travailler dans un environnement serein, entouré de personnes dignes de confiance et sur lesquelles l’on peut compter est un facteur de réussite professionnelle et personnelle fondamental. Au sein d’une bonne équipe soudée et loyale, nous nous sentons plus en sécurité et nous sommes bien plus productifs que lorsque nous sommes soumis à des pressions hiérarchiques inappropriées ou bien confrontés à des relations conflictuelles.

L’environnement d’entreprise et l’ambiance qui y règnent sont de grandes sources d’épanouissement et nous y sommes très attachés.

L’esprit d’équipe est donc un « Must ».

Quel impact peut avoir une bonne ou une mauvaise décision émanant du titulaire du poste sur l’ensemble de l’entreprise ?

Le non-respect d’un process applicable, comme toutes les décisions du titulaire auront nécessairement un impact financier, organisation et conformité sur l’Entreprise.

Quel est le programme d’intégration et de formation prévu dans le cadre de la fonction ?

La fonction présente-t-elle une possibilité d’évolution au sein de l’entreprise ?
Nous recherchons des personnes ambitieuses, nous sommes par conséquent conscients que nous devons pouvoir vous offrir un avenir, et pas seulement « du travail ». La porte est donc grande ouverte à votre développement professionnel et personnel. Une fois au sein de la société, vous pourrez constater qu’il existe de nombreux exemples d’évolutions internes significatifs. Néanmoins, vous devez être également conscient qu’au sein d’une ETI, cet avenir dépend essentiellement de vous.

Si vous cherchez à rejoindre un groupe dynamique et développer votre carrière, tout en bénéficiant du support et du savoir-faire que nous vous offrons, vous pouvez assurer votre avenir au sein de KS SERVICES.

Dans notre entreprise, les grandes qualités pour réussir dans une telle fonction, sont, comme indiqué clairement dans ce dossier d’entreprise :

• Une conscience et une ambition professionnelle.
• Un véritable esprit d’équipe.
• Une exigence qualité alliée à une aptitude à s’adapter et aller toujours de l’avant !
• « Faire ensemble extraordinairement bien des choses ordinaires » est notre défi quotidien. Si cette phrase vous inspire, nous avons certainement des choses à réaliser ensemble et nous devons nous rencontrer.

Si ce dossier a développé votre intérêt, et si vous désirez poursuivre votre démarche, rencontrons-nous.

Respectueusement,

La Direction

Nous espérons vous avoir fourni les informations essentielles pour vous permettre de vous positionner par rapport à notre offre, et ainsi optimiser votre démarche.

Si après lecture vous êtes toujours déterminé à nous rencontrer, merci de nous le faire savoir, et ce exclusivement par email dans un premier temps.

Nous vous contacterons rapidement en retour pour planifier un éventuel entretien.

Si, toutefois, vous ne désirez pas maintenir votre candidature, merci de bien vouloir nous en informer.

Nous vous souhaitons dans ce cas un très bon succès dans votre évolution de carrière.

MERCI DE VOTRE LECTURE