La réussite d’un chantier repose sur une organisation rigoureuse. Parmi les éléments clés : la gestion des livraisons. Chaque jour, des matériaux, des équipements mais aussi des outils doivent être acheminés sur site. Si cette logistique est mal orchestrée, des retards, des pertes de productivité et des conflits d’usage de l’espace peuvent survenir. Planification des livraisons et gestion des flux… Afin de maximiser la performance de vos chantiers, KS SERVICES vous explique pourquoi une organisation fine s’impose.
Une gestion logistique minutieuse sur tous les chantiers
Sur un chantier, rien ne peut être laissé au hasard. En effet, les livraisons doivent être anticipées, organisées et contrôlées. Les plannings doivent être également être mis en place et suivis à la lettre. Puis, les zones de réception doivent être identifiées et sécurisées. Enfin, les accès doivent rester fluides, même en cas de livraisons multiples.
La coordination entre tous les acteurs du chantier – les équipes, les fournisseurs et les transporteurs – est essentielle. Effectivement, une erreur de livraison ou un oubli peut entraîner le blocage d’une activité critique. Les conséquences économiques peuvent ainsi être lourdes. C’est pourquoi la gestion des flux est aujourd’hui considérée comme un levier de performance à part entière.
Les enjeux spécifiques de la livraison en milieu urbain dense
En Île-de-France par exemple, les chantiers sont souvent situés en milieu urbain. Les espaces y sont restreints, les voiries sont étroites et les autorisations sont strictes. Dans ce contexte, chaque mètre carré compte. De plus, les horaires doivent être respectés scrupuleusement et les créneaux doivent être réservés à l’avance. Les camions doivent également être dimensionnés selon l’accès disponible et les marges d’erreur sont minimes.
Une mauvaise anticipation peut alors provoquer des files d’attente, des amendes ou des tensions entre intervenants. Le respect du Plan d’Installation de Chantier (PIC) est indispensable.
La gestion des flux de livraison : un rouage stratégique
Chaque livraison génère un flux. Ces flux doivent être organisés, régulés et tracés. Un flux non maîtrisé peut créer des engorgements, des incidents ou des interruptions de tâches. À l’inverse, un flux maîtrisé permet un avancement fluide du chantier.
Les types de flux à gérer sont multiples :
- Flux entrants (matériaux, matériels, équipements)
- Flux sortants (évacuation de déchets, retour de matériel)
- Flux internes (transfert d’éléments entre zones du chantier)
KS SERVICES établi et actualise le planning en temps réel. Avec l’utilisation d’un logiciel WMS, comme Teamoty, nous assurons une gestion intelligente des flux et des déchets de chantier, réduisant ainsi les coûts, les imprévus et améliorant la productivité.
L’importance du planning de livraison
Un planning de livraison est indispensable pour synchroniser les arrivées de matériaux avec les étapes du chantier. Ce planning permet :
- De répartir les créneaux de livraison
- De limiter les temps d’attente des transporteurs
- De garantir la disponibilité des zones de déchargement
- D’éviter les conflits de coactivité
Chez KS SERVICES, ce planning est piloté par des experts de la logistique de chantier. Il est mis à jour en fonction de l’avancement du projet, des aléas climatiques ou des retards fournisseurs, afin de garantir une coordination constante entre tous les acteurs.
La réception et le contrôle des livraisons
Chaque livraison doit être vérifiée dès son arrivée. Des contrôles doivent être effectués pour s’assurer de la conformité des matériaux reçus : quantité, qualité, état, référence. Un bon de livraison doit être signé et archivé.
En cas de non-conformité, une procédure doit être déclenchée immédiatement. Des zones de stockage doivent être prévues pour ne pas bloquer la circulation. Des équipements de manutention doivent être disponibles et en bon état.
La gestion des accès et des zones de livraison
Les accès doivent être maîtrisés. Des règles doivent être établies pour éviter tout encombrement. Une signalisation claire doit être mise en place. Les zones de livraison doivent être bien identifiées, nettoyées régulièrement et dimensionnées selon les besoins. Elles doivent être accessibles même en cas d’intempéries ou de circulation dense. Une bonne gestion de ces espaces contribue à la sécurité générale du chantier.
Externaliser la gestion des livraisons : un choix stratégique
De plus en plus d’entreprises font le choix d’externaliser la gestion des livraisons. Cette mission complexe est confiée à des spécialistes de la logistique de chantier tel que KS SERVICES, acteur de référence en France depuis 1991.
Externalisation de la gestion des livraisons sur les chantiers – les avantages :
- Une expertise métier pointue
- Un gain de temps pour les chefs de chantier
- Une meilleure coordination entre les livraisons et les travaux
- Une réduction des risques logistiques
- Une amélioration globale de la performance du chantier
Chez KS SERVICES, chaque chantier est étudié en amont. Un dispositif logistique sur-mesure est ainsi mis en place. Des logisticiens expérimentés et formés à vos procédures interviennent au quotidien sur votre site. Les plannings sont suivis, les accès sont gérés, les livraisons sont contrôlées. Des outils digitaux sont utilisés pour renforcer la traçabilité.
En confiant la gestion des livraisons à un expert, vos équipes sont libérées de cette charge parfois complexe. Le pilotage logistique est assuré, les aléas sont gérés et les flux sont optimisés.
