Les procédures appliquées par KS SERVICES en termes de gestion financière permettent d’éviter toute tentative d’utilisation d’argent à des fins de corruption.
Aucun mouvement d’argent liquide au sein de l’entreprise et ses filiales, et seuls le Président et le Directeur Administratif et Financier sont habilités à signer des chèques ou ordres de virement.
Les procédures Achats, RH et DAF de KS SERVICES concourent à ce que le système de gestion de l’entreprise soit transparent, documenté et auditable.
Chacun des fournisseurs identifiés comme « majeur » se voit soumettre un questionnaire de qualification permettant de s’assurer de leurs bonnes pratiques dans ce domaine.
Afin d’assurer au maximum la sécurité de l’information, la Direction Générale de KS SERVICES a décidé en 2019 d’entamer une démarche de mise en conformité sur tous les aspects relatifs à la protection des données à caractère personnel, suite à l’entrée en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) le 25 mai 2018.
Des audits des process paye, métiers, télémarketing et de l’intranet ont été réalisés avec l’aide d’un cabinet d’avocats, un plan d’actions s’en est suivi, ainsi que la Désignation d’un Délégué à la Protection des Données (DPO).
Une Charte sur la Protection des Données à caractère personnel des collaborateurs de KS SERVICES a été signée le 28 octobre 2019 et est en vigueur depuis cette date.
